Tento dokument informuje o zpracování osobních údajů společností Forturio s.r.o., se sídlem Plynárenská 499/1, Brno 602 00, IČ 01432206, jejímž jednatelem je Ing. Tomáš Sotoniak.

Veškeré otázky týkající se ochrany osobních údajů lze směřovat na e-mail: gdpr@forturio.cz.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost Forturio s.r.o., se sídlem Plynárenská 499/1, Brno 602 00, IČ 01432206.

Forturio s.r.o. zpracovává osobní údaje zejména prostřednictvím moderních IT systémů a dodržuje vysoké standardy zabezpečení, aby zajistila ochranu těchto údajů proti neoprávněnému přístupu, úniku, ztrátě nebo poškození. Používáme technická a organizační opatření odpovídající citlivosti zpracovávaných údajů, která zahrnují například: Šifrování údajů: Citlivá data jsou šifrována během přenosu i při uchování v souladu s bezpečnostními standardy. Omezení přístupu: Přístup k osobním údajům je umožněn pouze oprávněným zaměstnancům a spolupracovníkům, kteří jej potřebují k výkonu své práce, a to pod jejich přísnou kontrolou. Zabezpečení IT infrastruktury: Naše servery a aplikace jsou chráněny před kybernetickými útoky, mimo jiné pomocí firewallů, antivirové ochrany a pravidelných bezpečnostních aktualizací. Pravidelné zálohování: Údaje jsou pravidelně zálohovány a chráněny, aby byla zajištěna jejich dostupnost i v případě neočekávaných událostí. Tato opatření jsou v souladu s požadavky GDPR a dalšími příslušnými zákony a regulacemi. Forturio s.r.o. také neustále sleduje nové bezpečnostní standardy a pravidelně reviduje svá bezpečnostní opatření, aby zůstala na nejvyšší možné úrovni ochrany osobních údajů.

2. Účel a právní základ zpracování osobních údajů

Forturio s.r.o. zpracovává osobní údaje za účelem:

• plnění smluvních povinností mezi společností a jejími klienty či partnery,
• zajištění kontaktu se zaměstnanci, partnery a dodavateli,
• plnění zákonných povinností společnosti, například v oblasti účetnictví a daňových povinností,
• zajištění oprávněného zájmu, jako je ochrana práv a majetku společnosti.

Právním základem zpracování osobních údajů je:

• plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy,
• plnění právních povinností společnosti,
• oprávněný zájem společnosti nebo třetích stran,
• souhlas subjektu údajů, pokud je vyžadován.

3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Společnost Forturio s.r.o. zpracovává zejména následující osobní údaje:

• Identifikační údaje: jméno a příjmení, pracovní pozice.
• Kontaktní údaje: telefonní číslo, e-mailová adresa.
• Údaje o smluvních vztazích: údaje potřebné k plnění smlouvy.

4. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu a po jeho ukončení po dobu nezbytnou k plnění právních povinností společnosti nebo v rámci oprávněného zájmu.

5. Práva subjektů údajů

Subjekty údajů mají v souladu s GDPR následující práva:

• Právo na přístup k osobním údajům.
• Právo na opravu nebo doplnění nepřesných nebo neúplných údajů.
• Právo na výmaz osobních údajů (právo „být zapomenut“).
• Právo na omezení zpracování.
• Právo vznést námitku proti zpracování.
• Právo na přenositelnost údajů.
• Právo kdykoliv odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

6. Předávání osobních údajů třetím stranám

Forturio s.r.o. může předat osobní údaje externím poskytovatelům služeb, pokud je to nezbytné pro plnění smlouvy nebo zákonných povinností, a to v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů. Se všemi třetími stranami má Forturio s.r.o. uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů.

7. Kontakty

Pro uplatnění svých práv mohou subjekty údajů kontaktovat společnost Forturio s.r.o. prostřednictvím e-mailové adresy gdpr@forturio.cz. V žádosti o uplatnění práv subjektu údajů prosíme o uvedení konkrétního práva, které si přejete uplatnit, a základních údajů pro ověření totožnosti, abychom zajistili ochranu údajů proti neoprávněnému přístupu.